Dataskyddsmeddelande och samtycke – Årsfest

Enligt EU:S dataskyddsförordning GDPR, art. 13 och 14

 

Personuppgiftsansvarig

Statsvetenskapliga Klubben vid Åbo Akademi r.f.

Porthansgatan 3

20500 Åbo

Dataskyssombud: Atte Öhman [[email protected]]

 

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

I samband med årsfesten samlar arrangören in och behandlar vissa personuppgifter för att kunna planera och genomföra årsfesten som ordnas den 30-31 oktober 2026. 

 

Vilka uppgifter samlas in?

Vi kan samla in följande uppgifter:

•⁠  ⁠namn

•⁠  ⁠e-postadress

•⁠  ⁠information om allergier och särskilda kostbehov

•⁠  ⁠fotografier från årsfesten

 

Vad används uppgifterna till?

Namn och e-postadress används för att administrera deltagandet, kommunicera information om årsfesten samt för praktiska arrangemang i samband med evenemanget. Deltagarnas namn kan även förekomma på tryckt material som används under festen, exempelvis namnskyltar, placeringskort eller festprogram.

 

Allergi- och kostinformation används endast för att kunna planera maten och beakta deltagarnas allergier och särskilda kostbehov under årsfesten. Denna information behandlas konfidentiellt och endast av personer som behöver den för att kunna ordna evenemanget.

 

Fotografier kan tas under årsfesten för att dokumentera evenemanget. Fotografier delas till deltagarna på evenemanget. Fotografier kan användas i sociala medier.

 

 

Lagring av uppgifter

Personuppgifterna sparas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som anges ovan. Uppgifter om allergier och kostbehov raderas när de inte längre behövs för att genomföra årsfesten.

 

 

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas och, beroende på situationen, rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Om behandlingen grundar sig på samtycke har du också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

 

För frågor eller för att återkalla ett samtycke, kontakta [email protected]